29. 05.
UPDATE: Este post está participando da promoção de aniversário do Efetividade.net e foi atualizado para se adequar aos critérios de conformidade. Nada mais justo, uma vez que foi por inspiração do Efetividade.net que resolvi compartilhar a dica a seguir.
Certa vez li que ficaríamos surpresos com a quantidade de pessoas que usam as mais diversas ferramentas com um propósito completamente diferente daquele para o qual foram planejadas. Tentei recordar se poderia ser contado nesse grupo e acabei lembrando da agenda telefônica mais eficiente que uso hoje em dia: o Gmail (e não estou falando do cadastro de contatos).
Para isso, conto com a ajuda dos recursos de labels, aliases, filtros e da própria busca. Uma vez que passo boa parte do dia com o Gmail aberto, não consegui pensar em nada mais prático para armazenar e encontrar números de telefone com rapidez. O procedimento é simples, vamos a ele:
1 – Crie um contato chamado "Telefones" ou outro nome de sua preferência.
2 – No campo Primary Email informe seu próprio email com o alias "telefones" . Para isso basta utilizar o sinal de adição (+ ), como se estivesse concatenando seu username ao alias. Ex.: seu.endereco+telefones@gmail.com 
3 – Crie um label chamado "telefones" .
4 – Crie um filtro com o critério to:(seu.endereco+telefones@gmail.com) e com as ações de arquivar automaticamente (Skip the Inbox ) e aplicar o label (Apply the label ) "telefones" criado no passo anterior.
Fazendo isso a "infraestrutura" da sua agenda já estará pronta. A partir de agora, toda vez que for preciso anotar um telefone, basta enviar um e-mail para o contato "Telefones" (o recurso de autocomplemento ajuda, por isso a necessidade de criar o contato com esse nome), com o nome da pessoa/empresa/contato no subject e o telefone na primeira linha do corpo da mensagem. Fazendo assim, nossa lista telefônica fica com aparência mais agradável.
Na hora de recuperar um determinado número, é só tirar vantagem da busca do Gmail. Foi para facilitar a pesquisa que criamos o label "telefones". Para saber o telefone de Fulano de Tal, basta preencher o campo de busca com "label:telefones fulano". Rápido e fácil.
Além da possibilidade de enviar o e-mail para o contato errado, não consegui pensar em mais nenhuma desvantagem desse processo. Em todo caso, sugestões de melhoria são bem vindas nos comentários.
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Tags: ferramentas, gmail, google, produtividade, web
Rodrigo Amaral
July 5th, 2007 at 23:40
[...] Usando o Gmail como agenda telefônica [...]
July 6th, 2007 at 08:19
Interessante a manobra, mas tirando a facilidade de adicionar não tem nenhuma grande diferença em relação ao gerenciador de contatos do Gmail (que uso para ser o backup da agenda telefônica do celular).
July 15th, 2007 at 13:56
[...] Usando o Gmail como agenda telefônica [...]
July 17th, 2007 at 10:58
A desvantagem que eu percebo é quanto à edição dos contatos. Pois se um contato muda o telefone eu teria que excluir e adicionar de novo? Fora este detalhe eu eu achei bem prático.
July 17th, 2007 at 13:39
@Anderson: Basicamente sim, seria necessário apagar o email antigo. Como deixei claro no artigo, a ferramenta não foi projetada para ser uma agenda telefônica, ou seja, estou “desvirtuando” seu uso para aproveitar duas características interessantes que ela possui: facilidade de inserção e de busca. Para mim é muito prático de usar quando preciso armazenar um número que alguém está me dizendo por telefone, nesses casos geralmente teclando com uma mão só :)
Obrigado e valeu pela visita!
July 20th, 2007 at 22:36
[...] Usando o Gmail como agenda telefônica [...]
September 27th, 2007 at 10:58
Muito bom!
January 23rd, 2008 at 00:15
Grande idéia! Utilizo aliases para separar arquivos da minha faculdade.
Quanto aos números de telefone, coloco-os no novo gerenciador de contatos do Gmail, que possui um campo específico para isso.